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Werkstudent (w/m/d) Office Management

  • Garching bei München
  • Werkstudent
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Wir sind PROCON IT

Als IT-Dienstleister für die Bereiche Business Consulting, Data Intelligence, Digital Solutions und SAP Analytics gehen wir mit unseren Kunden neue Wege. Wir beraten ganzheitlich und auf Augenhöhe. Unser Antrieb ist die Entwicklung innovativer Ideen zur individuellen Lösungsfindung. Bei uns stehen Mensch & IT im Fokus. Als Teil der CONET-Gruppe arbeiten wir mit großen Konzernen, dem Mittelstand und öffentlichen Organisationen zusammen. Mit unserem Hauptsitz in Garching bei München und einer weiteren Niederlassung in Augsburg sind wir seit 1998 aus der IT-Branche nicht mehr wegzudenken.
Du bist IT-begeistert, humorvoll, zielstrebig, wissbegierig und liebst flache Hierarchien? Bei uns findest du ein dynamisches Team, das in Sachen Technologie immer up to date ist und dabei jede Menge Spaß hat. Werde auch du Teil der PROCON-IT-Familie und komm in den Genuss von einem tollen Team und zahlreichen Benefits.

Darauf kannst du dich freuen

  • Ein modernes Büro, familiäres Arbeitsklima und offene Mentalität
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Zahlreiche Sport-, Freizeit- und Gesundheitsangebote
  • Sehr gute Verkehrsanbindung und Mobilität wie du sie brauchst 
  • Spannende Themen und Know-how in verschiedensten Technologien

Deine Aufgaben

Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit neben dem Studium? Dann bist du bei uns genau richtig! Unterstütze unser Office Management Team und übernehme folgende Aufgaben:
  • Sei erste Ansprechpartnerin für Lieferanten, Gäste und deine Kolleg:innen. 
  • Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Anrufe weiter und trägst dazu bei, Anfragen professionell zu bearbeiten.
  • Organisiere und betreue interne Meetings und Schulungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
  • Unterstütze bei der Koordination, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Helfe dabei, die interne Bibliothek zu pflegen und zu betreuen, um einen geordneten Zugang zu Ressourcen sicherzustellen.
  • Trage dazu bei, dass immer ausreichend Büromaterial, Getränke und sonstige Bedarfsmaterialien vorhanden sind. 

Das bringst du mit

  • Laufendes Studium in einem Bachelor- oder Masterstudiengang
  • Dienstleistungsorientierung und sehr gutes Organisationsvermögen
  • Hohe Eigeninitiative, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeits- und Vorgehensweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Arbeit bei PROCON IT ist mehr als ein Job! Bewirb dich jetzt und werde Teil der PROCON IT Familie.

Noch Fragen?
Hier gibt es die Antworten:
Recruitingteam
+49 89 45139 - 131
job@procon-it.de
 

 
  • Lisa-Marie Beck
  • Personalreferentin Recruiting
  • +49 (0)89-45139-132